L’addetto di segreteria di una struttura medico odontoiatrica è quella figura professionale competente ad assicurare la qualità dei servizi, la comunicazione efficace, la gestione delle risorse umane e di quella amministrativa. Spesso l’Aso di esperienza si trova ad assumere questo ruolo, trovandosi di fronte ad una complessità di abilità richieste, che non possono essere improvvisate, ma preparate.
In questa lezione cercheremo di soffermarci su alcune funzioni primarie che riguardano la comunicazione e l’organizzazione nello Studio Odontoiatrico.
Nella prima parleremo del corretto svolgimento delle telefonate e dell’accoglienza del paziente, con un focus sulla qualità oggettiva e percepita della struttura e del servizio offerto e del “Customer care/satisfaction” e faremo qualche cenno sulle strategie comunicative attraverso il web e i social media.
Nella seconda ritorneremo sulla gestione del tempo produttivo attraverso l’agenda, per raggiungere l’efficienza produttiva e per gestire al meglio gli operatori e il personale.